[Portal Consignet | RH] Fluxo de Fechamento no Portal Consignet

Modificado em Ter, 2 Jun na (o) 8:50 AM

O fluxo de fechamento da folha de pagamento no Consignet é dividido em 4 etapas principais que envolvem o setor de RH da instituição e as entidades consignatárias (bancos, cooperativas, etc.).

Etapas do Fluxo

Etapa	Nome	Responsável	O que acontece
1	Data de Corte → Atualização de Contratos	Bancos / Cooperativas	As instituições financeiras realizam os lançamentos na competência vigente e são responsáveis pela manutenção dos contratos.
2	Exportação do Arquivo de Consignação Mensal → Cálculo da Folha	RH	O arquivo de fechamento é exportado do Consignet e importado no sistema de folha para realização do cálculo.
3	Arquivo de Fechamento e Atualização da Margem	RH	Cabe ao RH atualizar no Consignet as informações sobre os descontos efetuados (e não efetuados) por servidor, além dos dados cadastrais, margem consignável e situação funcional.
4	Após Fechamento	Bancos / Cooperativas	Após a conclusão do fechamento no Consignet, o relatório de consignação mensal é disponibilizado para que as instituições financeiras realizem a conciliação e a baixa das parcelas.

Responsabilidades por Perfil

RH da Instituição

Exportar o arquivo de consignação mensal do Consignet e importar no sistema de folha
Importar o arquivo de margem e o arquivo de fechamento no Consignet
Tratar as divergências encontradas na conferência de fechamento
Concluir a conferência de fechamento para que o relatório de consignação mensal seja disponibilizado aos bancos para conciliação.

Bancos / Cooperativas / Outros

Lançar novos contratos e quitações até a data de corte
Baixar o relatório de consignação mensal após o fechamento do RH
Utilizar o relatório para conciliação e baixa de parcelas

Linha do Tempo do Processo

Momento	Ação	Quem
Até a Data de Corte	Lançar novos contratos e atualizações no sistema	Bancos/Cooperativas
Após a Data de Corte	Exportar arquivo de consignação mensal do Consignet	RH
Antes do Cálculo	Importar arquivo de consignação no sistema de folha	RH
Após o Cálculo	Exportar arquivos de margem e fechamento da folha	RH
Importação	Importar margem e fechamento no Consignet	RH
Conferência	Verificar e tratar divergências	RH
Após Fechamento	Baixar relatório de consignação mensal	Bancos/Cooperativas

⚠️ Importante: Todas as ações de divergência são realizadas no Portal Consignet. Ao cancelar uma parcela durante o fechamento, a alteração ocorre no sistema, não no arquivo importado. Além disso, o cancelamento é válido para a competência vigente, as demais parcelas permanecem abertas.

Dica: Realize a importação dos arquivos com antecedência para garantir que o fechamento seja concluído dentro do prazo definido pela instituição.